Apartman yöneticisinin istifa süreci, Kat Mülkiyeti Kanunu ve apartman yönetim planına bağlı olarak yürütülür. İşte bu sürece ilişkin detaylı bilgiler:
1. İstifa Dilekçesi Kime Verilir?
- Kat Maliklerine (Apartman Sakinlerine): Apartman yöneticisi, apartmanın genel karar organı olan kat maliklerini temsil ettiği için istifa dilekçesini kat maliklerine sunar.
- Yönetim Kuruluna: Eğer apartmanda birden fazla kişi veya bir kuruldan oluşan bir yönetim varsa, dilekçe doğrudan yönetim kuruluna iletilir.
- Denetçiye: Kat maliklerinin arasından seçilmiş bir denetçi varsa, dilekçe bu kişiye teslim edilebilir.
- Apartman Defteri: Resmi bir kayıt için dilekçenin bir nüshası apartman karar defterine işlenmelidir.
2. İstifa Süreci Nasıl İşler?
- Yönetici Seçim Süresi: Yöneticilik genellikle bir yıl süreyle seçilir. Yöneticinin istifası, bu sürenin dolmasından önce gerçekleşecekse, olağanüstü bir toplantı yapılması gerekebilir.
- Kat Maliklerini Bilgilendirme: Yönetici, istifa dilekçesini teslim ettikten sonra apartman sakinlerini istifa kararı hakkında bilgilendirmelidir.
- Olağanüstü Toplantı: Yeni bir yönetici seçimi için olağanüstü bir kat malikleri toplantısı düzenlenir. Bu toplantı, kat maliklerinin 1/3’ünün talebi üzerine ya da mevcut yöneticinin çağrısıyla gerçekleştirilir.
3. İstifa Dilekçesinde Bulunması Gerekenler
- Dilekçe Başlığı: “Apartman Yöneticisi İstifa Dilekçesi”
- Yönetim Bilgileri: Apartman adı, adresi ve yöneticilik dönemi bilgisi.
- İstifa Sebebi (Opsiyonel): Yönetici, gerekirse istifa sebebini açıklayabilir.
- İstifa Tarihi: Yönetici, istifanın hangi tarihten itibaren geçerli olacağını belirtmelidir.
- İmza: Dilekçe, yönetici tarafından imzalanmalıdır.
4. İstifa Sonrası İşlemler
- Hesap Verme: Yönetici, görev süresi boyunca yapılan harcamalar ve işlemlerle ilgili hesapları, yeni seçilecek yönetime ya da kat maliklerine sunmalıdır.
- Evrak ve Anahtar Teslimi: Apartman defteri, gelir-gider kayıtları, banka hesap bilgileri ve apartmana ait tüm anahtarlar devredilmelidir.
- Yeni Yönetici Seçimi: Kat maliklerinin oylarıyla yeni bir yönetici seçilir.
5. Önemli Yasal Hususlar
- Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 40: “Yönetici, görevini yerine getirirken kat maliklerine karşı sorumludur ve hesap verme yükümlülüğü vardır.”
- Denetim Süreci: İstifa eden yöneticinin hesapları, denetçi ya da kat maliklerinin talebi üzerine incelenebilir.
Eğer apartman yönetim planında istifa ile ilgili özel hükümler varsa, bu hükümler de dikkate alınmalıdır.