Dilekçe Nedir?
Dilekçe, resmi kurumlara veya yetkili mercilere belirli bir talebi, şikayeti ya da bilgiyi iletmek için yazılan resmî bir belgedir. Dilekçeler, bireylerin haklarını kullanmaları ve resmi makamlardan cevap alabilmeleri için önemli bir aracıdır.
Dilekçe Yazma Kuralları
- Resmî ve Saygılı Bir Dil Kullanın: Dilekçeler resmi yazışma kurallarına uygun olmalı ve saygılı bir üslupla yazılmalıdır.
- Tarih Belirtilmeli: Dilekçenin yazıldığı tarih, sayfanın sağ üst köşesine yazılmalıdır.
- Hitap Kısmı: Dilekçe, ilgili kuruma veya yetkiliye hitaben yazılmalıdır. “T.C. Milli Eğitim Bakanlığı’na” veya “Belediye Başkanlığı’na” gibi resmi ifadeler kullanılmalıdır.
- Açık ve Net Bir İfade Kullanın: Konu, kısa ve anlaşılır bir şekilde anlatılmalı, gereksiz detaylardan kaçınılmalıdır.
- Konu Belirtilmelidir: Dilekçenin ilk cümlesinde amacı net bir şekilde ifade edilmelidir.
- Resmi ve Tam Kimlik Bilgileri Kullanılmalıdır: Dilekçeyi yazan kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.
- Sonunda Saygı İfadesi Kullanılmalıdır: “Gereğini arz ederim.” veya “Bilgilerinize sunarım.” gibi ifadelerle dilekçe sonlandırılmalıdır.
- İmza Atılmalıdır: Dilekçenin altına dilekçeyi yazan kişinin imzası eklenmelidir.
- Ekler Belirtilmelidir: Dilekçeye eklenmesi gereken belgeler varsa, “Ekler” başlığı altında liste olarak sunulmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Dilekçe el yazısıyla mı, bilgisayarla mı yazılmalıdır?
Dilekçeler hem el yazısıyla hem de bilgisayarla yazılabilir. Ancak, el yazısı okunaklı ve düzgün olmalıdır. Resmî kurumlar genellikle bilgisayar çıktısı tercih eder.
2. Dilekçede hangi yazı tipi ve boyutu kullanılmalıdır?
Dilekçeler genellikle “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi ile 12 punto büyüklüğünde yazılmalıdır.
3. Dilekçeye kimlik numaramı eklemeli miyim?
Bazı resmî kurumlar, dilekçede kimlik numarası istemektedir. Kurumun talebine göre eklenebilir.
4. Dilekçe hangi durumlarda reddedilir?
Yanlış veya eksik bilgi içermesi, resmî dile uygun olmaması veya talebin hukuka aykırı olması gibi durumlarda dilekçeler reddedilebilir.
5. Dilekçemi hangi kuruma göndermem gerektiğini nasıl öğrenebilirim?
Bağlı olduğunuz belediye, kaymakamlık veya ilgili resmî kurumların internet sitelerinden bilgi alabilirsiniz.
6. Dilekçemin sonucu ne kadar sürede belli olur?
Resmî dilekçeler genellikle 30 gün içinde yanıtlanmak zorundadır. Ancak, kuruma göre bu süre değişebilir.
Bu kurallara uygun olarak yazılan dilekçeler, resmî makamlardan olumlu bir yanıt alma ihtimalinizi artırır. Dilekçenizi yazmadan önce amacınızı netleştirerek, gerekli belgeleri hazırlamanız da önemlidir.