Bir dilekçede imzanın doğru yere atılması resmi bir belgenin geçerliliği ve ciddiyeti açısından oldukça önemlidir. Aşağıda dilekçede imzanın nereye atılacağı ile ilgili ayrıntılı bir açıklama bulabilirsiniz:
1. Dilekçe Yapısı ve İmzanın Konumu:
Dilekçe genellikle şu bölümlerden oluşur:
- Başlık: Dilekçenin hitap edildiği kurum ya da makamın adı. (Örneğin: “Milli Eğitim Bakanlığına”)
- Metin: Talep, şikâyet ya da bilgilendirmenin açıkça ifade edildiği bölüm.
- Sonuç Bölümü: Saygı ifadesi ile birlikte dilekçenin amacının özetlendiği son cümle (Örneğin: “Gereğini arz ederim.”).
- Tarih ve İmza: Metnin sonunda, sağ alt köşede yer alır. Tarih genelde imzadan önce yazılır.
- Ad-Soyad ve İletişim Bilgileri: Genellikle imzanın hemen altına veya sol alt köşeye yazılır.
2. İmza Nereye Atılır?
- Sağ Alt Köşe: İmza genellikle dilekçenin en alt sağ köşesine atılır. Bu alan, dilekçeyi imzalayan kişinin kimliğini beyan ettiği yerdir.
- Tarih Satırının Altı: Eğer dilekçede tarih belirtilmişse, imza bu tarihin hemen altına yerleştirilir.
- Ad-Soyad Altına: Ad ve soyad yazıldıktan sonra imza ad-soyadın altına atılabilir.
3. Dilekçede İmza Atarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
- Kalem Seçimi: Mavi veya siyah mürekkepli kalem kullanmanız daha resmi bir görüntü sunar.
- El Yazısı veya Islak İmza: Dilekçelerde mutlaka ıslak imza (elle atılan imza) kullanılmalıdır. Elektronik dilekçelerde ise elektronik imza veya e-Devlet platformu üzerinden doğrulama yapılır.
- Netlik: İmzanız okunaklı olmalı, çok karmaşık ya da karalanmış bir imza kullanılmamalıdır.
- Tekrar Kontrol: Ad, soyad, tarih ve imza doğru bir şekilde sıralanmış mı kontrol edilmelidir.
4. Örnek Dilekçe Formatı:
Milli Eğitim Bakanlığına
Ankara
Konu: Eğitim programları hakkında bilgi talebi.
Sayın Yetkili,
(Talebiniz veya şikâyetiniz bu alana yazılır.)
Gereğini saygılarımla arz ederim.
Tarih: 25/01/2025 İmza: __________________
Ad-Soyad: Ahmet Yılmaz
Adres: Örnek Mah. 123. Sok. No: 45/2
Telefon: 555 123 45 67